Die Veranstalter*innen werden bei der Technikübergabe oder zu einem gewünschten Termin in die Steuerung der Medienanlage eingeschult.

Die Schulung für Mitarbeiter*innen umfasst die Steuerung der Medientechnik sowie die Bereitstellung und Installation von IT-Equipment wie Rednerpulte mit verbauter Technik, Laptops, Projektoren, Audio- und Videogeräten sowie anderer technischer Ausrüstungen. Des Weiteren werden die IT-Mitarbeiter*innen auf die Medienkomponenten geschult und lernen, wie sie IT-Systeme während der Öffnungszeiten überwachen und warten können.

Ermittlung technischer Anforderungen und Bereitstellung der entsprechenden (verfügbaren) IT-Ressourcen, sowie der IT-Infrastruktur und Audio-Video-Ausstattung, um eine reibungslose technische Durchführung der Veranstaltung zu gewährleisten.